مذكرة تأسيس ونظام إدارة:

الجمعية الدولية لدراسات الثقافة البجاوية

الجمعية الدولية لدراسات الثقافة البجاوية جمعية غير حكومية، طوعيه لا تسعى لربح، إنما تستهدف تحقيق الأهداف التالية:

أولا: جمع ودراسة الثقافة البجاوية وتوثيقها، وتستخدم كلمة ثقافة هنا بمعناها العام الذي يشتمل على: الفنون، الآداب، العادات، التقاليد، المعتقدات، وهو بالضرورة يتضمن اللغة والدراسات التنموية ذات العلاقة، وذلك عن طريق: 

أ - السعي لجمع اللغة البجاوية بكل لهجاتها وتسجيلها بالصوت والصورة. 

ب - كتابة اللغة البجاوية، وكتابة قواميس لها ( بجاوي / عربي - عربي/ بجاوي ) و (بجاوي / إنكليزي - إنكليزي/ بجاوي). 

ج - إجراء بحوث حول علاقة اللغة البجاوية باللغات التي يمكن أن تكون لها صلة بها بغرض فرز الأنساب اللغوية للتعرف على أصول اللغة البجاوية ومدى تأثرها وتأثيرها في اللغات الأخرى.

ثانيا: إجراء البحوث حول ثقافة البجا – حيث وجدوا – بغرض : 

أ - معرفة العلاقات الباطنية بينها وبين الثقافات الأخرى. 

ب- تعريف أصحاب الثقافات المعايشة بالثقافة البجاوية.

ثالثا: تسجيل وتدوين التاريخ البجاوي باستخدام كافة الوسائل العلمية التي يجمع بها التاريخ بما في ذلك الحفريات ودراسة النقوش والآثار والمخلفات الإنسانية، وكافة الوسائل التي يمكن أن تفيد في هذا المجال.

رابعا: إصدار الكتب والمجلات والدوريات عن الثقافة البجاوية باستقطاب جهد كل المتخصصين والملمين بها لرصد كافة جوانبها.

خامسا: السعي لإقامة معارض وندوات وسمنارات دورية عن التراث البجاوي وإقامة عروض عن الثقافة البجاوية.

سادسا: العمل على خلق صلات وطيدة مع كافة مراكز البحوث التي تهتم بأهداف الجمعية.

سابعا: السعي لإقامة متحف للتراث البجاوي لعرض كل ما يمكن الحصول عليه من نماذج وأشكال ذلك التراث.

نظام الإدارة

يتشكل الهيكل التنظيمي للجمعية الدولية لدراسات الثقافة البجاوية من:

أولا: الجمعية العمومية. 

ثانيا: مجلس الإدارة.

أولا : الجمعية العمومية: 

1-تنعقد الجمعية العمومية كل سنتين. 

2-تضع السياسات العامة وتحدد العلاقات والإجراءات التي تحقق أهداف الجمعية. 

3-تنتخب في اجتماعها مجلسا لإدارة الجمعية من خمسة أشخاص.

ثانيا: مجلس الإدارة: 

1-يحدد طرق وإجراءات تصريف مناشط الجمعية كما وضعتها الجمعية العمومية. 

2-في أول اجتماع له يقوم مجلس الإدارة بانتخاب من بين أعضائه: 

أ – رئيسا لمجلس الإدارة. 

ب – نائبا أولا للرئيس ونائبا ثانيا. 

ج – سكرتيرا إداريا وسكرتيرا ماليا. 

د- ينوب عن الرئيس في إدارة الاجتماعات النائب الأول، وفي حالة غيابهما ينوب عنهما النائب الثاني. 

هـ- نصاب اجتماع مجلس الإدارة ثلاثة أخماس. 

و- مدة المجلس عامين. 

ز- يقدم المجلس تقريرا عن كافة نشاطاته وينشر التقرير بعد مناقشته في الجمعية العمومية. 

ح- يتم تصريف شؤون مجلس الإدارة بالطرق الديمقراطية المبنية على إجازة ما توافق عليه الأغلبية. 

ط- إذا جرى التصويت في المجلس تساوت فيه الأصوات يرجح الجانب الذي يصوت معه الرئيس. 

ي- يجوز لمجلس الإدارة تعيين مكاتب متخصصة لكل فرع من فروع نشاطاته، ويجوز أن يكون من بين أعضاء تلك المكاتب من هم ليسوا بمؤسسين أو أعضاء في مجلس الإدارة أو أعضاء في الجمعية ، وذلك حسب تخصصاتهم. 

ك- يسعى المجلس للحصول على منح دراسية للأعضاء في الدراسات ذات العلاقة، وطلبات الأعضاء للمنح الدراسية يقرها مجلس الإدارة. 

ل- يحق لمجلس الإدارة تفريغ شخص أو أشخاص يرى أن تفرغهم في مصلحة تحقيق أهداف الجمعية.

ثالثا: مهام أعضاء مجلس الإدارة:

1 –الرئيس: 

أ – يدير اجتماعات الجمعية العمومية واجتماعات مجلس الإدارة. 

ب – ينوب عن الجمعية أمام الغير، أو من يفوضه. 

ج – يعرض كل ما يتعلق بذلك على مجلس الإدارة الذي يقرر حول كافة الأمور.

2 – السكرتير الإداري: 

أ – مسؤول عن حفظ مستندات الجمعية ومجلس الإدارة. 

ب – يدعو للاجتماعات بالتشاور مع الرئيس. 

ج – يقدم تقريرا سنويا عن أعمال الجمعية لمجلس الإدارة. 

د – يقدم تقريرا عاما عن أعمال الدورة للجمعية العمومية.

3 – السكرتير المالي: 

أ – مسؤول أمام مجلس الإدارة والجمعية العمومية عن الأمور المالية كما يحددها المجلس فيما يتعلق بمصادر التمويل وأوجه الصرف. 

ب – يقدم تقريرا سنويا عن أعماله لمجلس الإدارة. 

ج – يقدم تقريرا عن الدورة المنقضية للجمعية العمومية.

رابعا: عضوية الجمعية : 

عضوية الجمعية مفتوحة لكل أبناء البجا ولكل المنشغلين والمشتغلين بأهداف الجمعية، على أن يتقدم كل راغب في العضوية بطلب مكتوب – أو أن يملأ النموذج الخاص بالعضوية – لمجلس إدارة الجمعية وذلك بعد موافقة طالب العضوية على مذكرة التأسيس والنظام الإداري.

خامسا: شروط العضوية : 

1 – أي شخص يمكن أن يصبح عضوا بعد تسديد الرسوم المقررة لذلك. 

2 – على العضو أن يلتزم بدفع الاشتراك الشهري المقرر. 

3 – أي طالب جامعي أو خريج سجل كطالب نظامي في جامعة أو كلية معترف بها يمكن أن يتمتع بالعضوية الكاملة بعد سداد الرسوم المقررة وبرسم اشتراك شهري اسمي. قبول عضوية الطالب تستلزم تقديم الإثباتات اللازمة. 

4- تسدد الاشتراكات في موعد أقصاه الثلاثين أبريل من كل عام. 

5 – تدفع الاشتراكات للسكرتير المالي أو من يفوضه مجلس الإدارة. 

6 - تحدد الاشتراكات – الطلبة والعادية – من قبل مجلس الإدارة. 

7 – إذا لم تدفع الاشتراكات في الوقت المحدد سابقا فإن العضو سيفقد عضويته، ويمكن للعضو أن يسدد اشتراكه مقدما لسنة أو أقل أو لعدة سنوات. 

8 – يجوز لمجلس الإدارة تخفيض رسوم اشتراك العضو الذي يعرض دفع اشتراكه لمدة خمس سنوات مقدما دون المساس بأي من حقوقه. 

9 – يحق لأي عضو مرت على عضويته عشر سنوات أن يتمتع بعضويته مدى الحياة معفيا من الاشتراكات.

سادسا: العضوية الشرفية: 

1 – يجوز لمجلس الإدارة منح العضوية الشرفية لأي أكاديمي أو باحث يقدم بحثا حول أي جانب من جوانب ثقافة البجا. 

2 – يجب أن لا يتعدى عدد العضوية الشرفية أربعين شخصا، ولا يجوز اختيار أكثر من خمسة أشخاص في كل دورة. 

3 – عضو الشرف معفى من رسوم الاشتراك والاشتراك الشهري. 

4 – لا يحق لعضو الشرف التصويت في الجمعية العمومية، وان كان من حقه المشاركة في المداولات. 

5 – يحق لمجلس الإدارة سحب العضوية الشرفية إذا رأى أن ذلك من مصلحة الجمعية.

سابعا: مالية الجمعية: 

تتكون مالية الجمعية من: 

1 – رسوم الانضمام للجمعية واشتراكا ت الأعضاء. 

2 – التبرعات والهبات والمنح غير المشروطة. 

3 – المناشط الثقافية التي تدر دخلا للجمعية.

ثامنا: تعديل النظام الإداري: 

1- لا تعدل مذكرة التأسيس إلا بقرار يصدر من ثلثي أعضاء الجمعية العمومية. 

2- النص العربي هو النص الأساسي لمذكرة تأسيس ونظام إدارة الجمعية.